Znów ten sam plan: rezerwacja dużej sali w restauracji, klasyczne menu, przemówienie podsumowujące rok i powrót do domu. A gdybyśmy w tym roku zrobili to inaczej? W Eventivo często słyszę od klientów: „Chcemy czegoś nowego, ale nie mamy budżetu na lot w kosmos ani multimedialne mappingi 3D”. I bardzo słusznie! Innowacja nie musi oznaczać ogromnych kosztów. Zaskoczenie zespołu to kwestia zmiany samej formuły spotkania na bardziej swobodną, angażującą i po prostu… ludzką. Zobaczcie, jak świeżo podejść do standardowej wigilii, nie rozbijając przy tym firmowej skarbonki.
Firmowy Jarmark Świąteczny zamiast sztywnego bankietu
Zasiadana kolacja w eleganckiej restauracji pochłania ogromną część budżetu, a do tego często ogranicza integrację wyłącznie do osób siedzących po naszej lewej i prawej stronie. A co, gdybyśmy przenieśli klimat tętniącego życiem, zimowego jarmarku prosto do Was… na przykład do biura lub wynajętej, surowej przestrzeni, która jest znacznie tańsza niż lokal premium?
Problem z backstage’u: Na jednym z ostatnich eventów mierzyliśmy się z ograniczonym budżetem i brakiem dostępności dobrych lokalizacji w gorącym grudniowym okresie. Nasze rozwiązanie? Zmieniliśmy przestronną, biurową stołówkę w zimowe miasteczko street-foodowe. Zamiast okrągłych stołów z obrusami wstawiliśmy drewniane stoiska, rozwiesiliśmy żarówkowe girlandy świetlne, postawiliśmy maszynę z gorącymi churrosami i beczki funkcjonujące jako stoły barowe. Ludzie naturalnie spacerowali, mieszali się między działami i autentycznie się bawili. Koszt okazał się dużo niższy niż „talerzyk” w lokalu, a zyskaliśmy niesamowitą, nieskrępowaną atmosferę.
Wspólne działanie
Zauważyliśmy, że współcześni pracownicy bywają po prostu przebodźcowani i zmęczeni typowo imprezowym, głośnym formatem. Czasem nowym, świeżym podejściem jest… zwolnienie tempa. Zamiast zmuszać zespół do słuchania muzyki na pełen regulator, zaproponujcie im niezobowiązujące warsztaty w luźnej, świątecznej atmosferze, które integrują poprzez wspólne doświadczenie.
Nasz sprawdzony pomysł: wdrożyliśmy ostatnio koncepcję zimowego rzemiosła. Przy kieliszku dobrego wina i dźwiękach nastrojowej muzyki tła, pracownicy wspólnie plotły świąteczne wianki z żywej jedliny i tworzyli własne, autorskie mieszanki zimowych herbat. To wyjątkowo przystępna budżetowo forma, która generuje zero presji i mnóstwo naturalnego śmiechu. Co więcej, każdy uczestnik opuszcza spotkanie z piękną, własnoręcznie zrobioną pamiątką.
Przemyślany unboxing, czyli prezenty firmowe nowej generacji
A co, jeśli Wasz zespół pracuje hybrydowo, jest rozproszony po całej Polsce, a budżet nie pozwala na ściągnięcie wszystkich do jednego miasta wraz z noclegiem? Wtedy najlepiej przeznaczyć środki na coś, co trafi bezpośrednio do rąk pracowników. Prezenty i przesyłki świąteczne to nadal potężne narzędzie, o ile całkowicie zrezygnujemy z nudnych kubków i kalendarzy z ogromnym logo firmy.
Magia detalu: aby stworzyć efekt unboxing experience, nie potrzebujemy produktów z najwyższej półki cenowej. Kluczem jest personalizacja i autentyczność. To rozwiązanie, które mieści się w standardowym budżecie, ale wysyła pracownikom wyraźny sygnał: „doceniamy Was na tyle, by poszukać czegoś wyjątkowego”. Reakcje i setki zdjęć tych paczek na wewnętrznym komunikatorze firmy mówiły same za siebie.
Nowe podejście to kwestia pomysłu, a nie portfela
Nie musicie wydawać fortuny na hologramy czy występy gwiazd, aby tegoroczna wigilia firmowa była inna niż wszystkie poprzednie. Wystarczy przenieść nacisk z pokazania się na autentyczne bycie razem. Swobodniejsza forma, postawienie na realną interakcję i sprytne wykorzystanie posiadanej już przestrzeni to kierunek, który jest nie tylko bezpieczny dla budżetu, ale przede wszystkim najbardziej doceniany przez pracowników.
Szukacie pomysłu na spotkanie, które zmieści się w Waszym budżecie, a jednocześnie pozytywnie zaskoczy cały zespół? Zadzwońcie lub napiszcie do nas. W Eventivo potrafimy wyczarować świetny klimat i nieszablonowe rozwiązania z każdego, nawet najbardziej nieoczywistego punktu wyjścia!
- All
- Gallery Filter
